Как правильно организовать вашу конференцию?
В зависимости от поставленной цели вы можете выбрать проведение публичной конференции или пресс-конференции. Но также нужно учесть некоторые детали, чтобы обеспечить успех этого мероприятия. Необходимо выполнить несколько важных шагов.
- Найдите наиболее подходящее место для конференции.
Если вы не организуете онлайн-конференцию, вам следует подумать о том, где будет проводиться конференция. Ваш выбор должен учитывать ваши цели, а также ваши требования и ожидания. Поэтому для проведения закрытой конференции вам доступны многие возможности: аренда зала для конференций, общежитие, тренажерный зал, дом по соседству, отдельная комната и т. д.
- Определите цель конференции.
Важно определить цель конференции. Почему вы хотите ее организовать? Сообщить о запуске нового проекта, проведении мероприятия или о сборе средств? Или обсудить конкретную тему, которая является частью вашей деятельности? В последнем случае настоятельно рекомендуется предложить привлекательную тему, которая обеспечит большое количество участников.
- Определите дату события.
Когда вы решите провести конференцию, назначьте дату за несколько месяцев. Если вы хотите иметь максимальную аудиторию, убедитесь, что конференция не проходит параллельно с важными событиями. Это включает в себя политические события, крупные спортивные события и т. д.
- Продвижение конференции.
Чтобы обеспечить максимальное участие, вам необходимо сообщить о вашей публичной лекции. Для этого у вас есть несколько способов, которые вы можете использовать одновременно: связаться с прессой и распространять пресс-релиз на просторах интернета,
- Бюджет и финансирование.
Когда ассоциация решает организовать конференцию, она, конечно, должна установить бюджет, выделенный на подготовку к этому мероприятию. Важно учитывать ряд факторов, таких как продолжительность, объем, компенсация заинтересованным сторонам (если есть), логистика и т. д.
П.С.: Организация конференция - это тонкий процесс, где нужно учитывать различные нюансы, среди которых размер помещения (чтобы всех вместить) и его уровень.