Базовые принципы обустройства офиса
Стоит признать: современный деловой человек большую часть своего дня проводит в офисе. Именно от того, насколько хорошо каждый отдельно взятый сотрудник будет чувствовать себя внутри офисного помещения, и зависит эффективность работы всей компании в целом. Посудите сами: сможет ли сотрудник эффективно работать, если ему придётся то и дело ходить через длинный коридор за бумагой для принтера, менять картриджи и спотыкаться через неудачно протянутый сетевой кабель? Удобный и продуманный офис — не только часть имиджа компании, но и неотъемлемая составляющая её успеха.
Первое, чем необходимо обеспокоиться при обустройстве офиса — это зонирование рабочего
пространства. Необходимо разграничить помещение при помощи специальных перегородок для того, чтобы каждый сотрудник имел своё персональное рабочее место и мог сконцентрироваться на поставленной задаче. Психологи давно сошлись во мнении, что 1.5 кв. метра — это минимум, необходимый человеку во избежание дискомфорта, способного также повлечь за собой стрессовое состояние. Стоит заметить, что существуют также мобильные перегородки, позволяющие перепланировать помещение в течение нескольких часов.
Многие недооценивают значение цветовой гаммы, производя её выбор сугубо из вкусовых и эстетических соображений. Но цвет целиком и полностью должен определяться направлением деятельности сотрудников офиса. Если вы хотите создать спокойную деловую обстановку, то стоит отдать предпочтение нейтральным или холодным тонам. Если же в помещении планируется бурная, оживлённая деятельность, то следует остановить свой выбор на тёплых оттенках.
Очень важную роль играет качество офисной техники, ведь если она будет то и дело выходить из строя, это будет попросту парализовать работу сотрудников. При выборе техники постарайтесь отдавать предпочтение только проверенным брендам. Особенно это касается копировальной техники и картриджей. Старайтесь закупать вышеперечисленное оборудование у официальных представителей. Картриджи HP, к примеру, поставляются в Россию легально, проходят тщательную проверку и имеют сертификат качества. Это гарантирует отсутствие неприятных сюрпризов в разгар рабочего дня. В довершение ко всему картриджи HP продаются по вполне демократичной цене.
При обустройстве офиса не стоит забывать о вентиляции, а также о грамотном освещении всего помещения. Оба этих фактора самым прямым образом влияют на продуктивность работы сотрудников.