Организация работы подразделений юридической службы при осуществлении трудовых отношений (продолжение 1)

В необходимых случаях следует должностным лицам юридической службы по своей инициативе вносить командованию предложения о разработке приказов, должностных инструкций, положений, других правовых актов, направленных на укрепление трудовой дисциплины. Целесообразно иметь образцы таких документов.

Проверяя соответствие законодательству представляемых на под­пись командиру проектов приказов, ин­струкций, положений по вопросам, связанным с применением зако­нодательства о труде, должностные лица юридической службы прежде всего выясняют:

правомочен ли командир издать дан­ный приказ (другой акт правового характера) или решение пре­дусмотренных в проекте вопросов относится к компетенции выше­стоящих органов, не требуется ли согласование данного проекта с профсоюзным комитетом; правильно ли сделаны ссылки на законы и другие нормативные акты.

Если поступивший на правовую экспертизу проект не согла­сован с заинтересованными службами, а в предусмотренных законо­дательством случаях с профсоюзным комитетом либо советом трудо­вого коллектива, то он должен быть возвращен лицу, ответственному за его подготовку, с соответствующими замечаниями. Убедившись в том, что проект соответствует предъявляемым требованиям, должностное лицо юридической службы визирует его.

При проверке проектов приказов о приеме на работу помимо условий, указанных выше, следует выяснить не противоречат ли действующему законодательству основные и дополнительные усло­вия трудового договора. В частности, обосновано ли установлен­ное испытание при приеме на работу и правильно ли определена его продолжительность.

При приеме на работу командование обязано потребовать от поступающего предъявления трудовой книжки и паспорта. Посту­пающие на работу впервые предъявляют справку о последнем занятии, а уволенные из рядов Вооруженных Сил - воен­ный билет. При приеме на работу, требующую специальных знаний, командование вправе потребовать от работника предъявления дип­лома или иного документа о полученном образовании или профес­сиональной подготовке.

Запрещается требовать документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под рас­писку. Следует иметь в виду, что фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. В связи с этим должностным лицам юридической службы надо учитывать и разъяснять работникам отдела кадров, другим должностным ли­цам, что трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладаю­щим правом приема на работу, либо когда эта работа выполнялась с его ведома.

При проверке проектов приказов о переводе на другую работу нужно убедиться в следующем:

если работник переводится на другую постоянную работу, то имеется ли его согласие на такой перевод, ознакомлен ли работник со всеми условиями его труда по новой работе;

если перевод осуществляется временно, по производственной необходимости, то имеются ли фактические обстоятельства, свиде­тельствующие о производственной необходимости, соблюдены ли сроки такого перевода и порядок оплаты труда;