Организация работы подразделений юридической службы при осуществлении договорной, рекламационной, претензионной и исковой работы (продолжение 2)

Перед началом договорной кампании целесообразно провести совещание с участием начальников структурных подразделений, на котором проанализировать состояние договорной работы.

При проверке законности заключаемого договора должностные лица юридической службы должны иметь информацию по следующим вопросам.

выделены ли необходимые ассигнования под этот проект договора;

изложены ли в проекте договора существенные условия, а также необходимые реквизиты сторон;

завизирован ли проект договора соответствующими отде­лами, службами (начальник финансо­вой службы визирует все проекты договоров);

вопросы имущественной ответственности;

если проект договора поступил от поставщика (подрядчика, перевозчика) подписан ли проект договора, ведомость предметов, подлежащих поставке (работ, подлежащих исполнению), и дополнительные условия договора, заверены ли гербовой печатью эти документы.

Должностные лица юридической службы должны принимать участие совместно со структурными подразделениями и финансовой службой в рассмотрении разногласий по хозяйственным дого­ворам, а также вопросов изменения или расторжения этих договоров.

Должностным лицам юридической службы совместно со структурными подразде­лениями и финансовой службой соединения (объединения) необходимо осуществлять контроль за выполнением хозяйственных догово­ров, порядком их учета и хранения.

При нарушении поставщиком (подрядчиком, перевозчиком) усло­вий договора должностным лицам юридической службы необходимо оказать помощь соответствующему отделу (службе) в оформлении претензии к поставщику (подрядчику, перевозчику), предъявлении ее в установленные сроки, контроле за рассмотрением претензии, изучении ответа на претензию и подготовке необходимых материалов для предъявления иска в арбитраж (если претензия в добровольном порядке не удовлетворена).

Должностные лица юридической службы, оказывая помощь отделам и службам в проведении рекламационной работы, должны обращать внимание на следующие вопросы:

чтобы во всех случаях отказов гарантийных изделий состав­лялся рекламационный акт;

чтобы рекламационный акт составлялся на изделие в целом, а не на отказавшее комплектующее изделие (составную часть);

соблюдение порядка и сроков вызова представителя постав­щика для составления рекламационного акта и акта удовлетворения рекламаций, порядка и сроков составления рекламационного акта и акта удовлетворения рекламации.

При оказании помощи отделам и службам в претензионной работе должностным лицам юридической службы необходимо обращать внимание на следующие вопросы:

законность и обоснованность предъявления претензии к сто­роне, нарушившей договор;

соблюдение сроков предъявления и рассмотрения претензий, а также сроков исковой давности;

обоснованность и соблюдение срока ответа на претензию;

проверять, чтобы в претензии была ссылка на конкретную статью нормативного акта, предусматривающего имущественную ответственность;

правильность адресования и подписания претензий.  Для проведения (совместно с другими заинтересованными под­разделениями и финансовой службой) анализа состояния договорной, рекламационной, претензионной и исковой работы необходимо разработать пе­речень вопросов, подлежащих изучению и обобщению (организация и проведение договорной, рекламационной, претензионной и исковой работы; задачи подразделений, участвующих в этой работе; действен­ность контроля за исполнением договорных обязательств; причины несвоевременного или ненадлежащего исполнения договорных обя­зательств и др.); определить способы получения обобщенной инфор­мации и формы ее анализа.