Организация работы подразделений юридической службы при упорядочении и систематизации нормативных правовых актов Министра обороны Российской Федерации (продолжение 2)

В алфавитно-предметном разделе справочника (указателя) рекомендуется перечислить в алфавитном порядке вопросы (предметы, понятия), по которым изданы нормативные приказы и директивы. Хронологический перечень должен состоять из разделов, в которые последовательно внесены несекретные приказы, несекретные директивы, секретные приказы, секретные директивы, совершенно секретные приказы, совершенно секретные директивы. В каждом разделе приказы и директивы располагаются по годам издания и в порядке номеров.

В конце справочника (указателя) целесообразно иметь перечень всех, в том числе и ненормативных приказов и директив, утративших практическое значение в предыдущем году.

В справочник (указатель) не следует включать приказы и директивы, в частности:

приказы, касающиеся узкого круга должностных лиц;

приказы и директивы временного значения;

приказы персонального характера (о назначении комиссий, о поощрениях, налагаемых взысканиях и т.п.), если в них нет нормативных требований.

Справочник (указатель) издается ежегодно по состоянию на 1 января.

Справочник (указатель) рассылается до подчиненных органов военного управления, воинских частей.

Если количество нормативных приказов (директив) небольшое, можно исключить алфавитно-предметный указатель, оставив только хронологический перечень приказов (директив).

Работа по упорядочению и систематизации осуществляется во всех органах военного управления, воинских частях и учреждениях. Она должна проводиться командирами (начальниками) регулярно при активном участии должностных лиц юридической службы Вооруженных Сил Российской Федерации.

Справочная работа заключается в учете и постоянном поддержании в выверенном  (контрольном)  состоянии  всех  находящихся  в  воинской   части нормативных актов.

Цель справочной работы - получение точных сведений о том, какими правовыми актами регламентирован тот или иной вопрос, какие правовые акты действуют по тому или иному вопросу,  наличие  данных актов, а также о внесенных в них изменениях и дополнениях.

В каждой воинской части постоянно должны быть необходимые для повседневной деятельности командиров и начальников соответствующие правовые акты, приказы и директивы Министра обороны Российской Федерации и другие нормативные акты.

Справочную работу, как правило, ведут подразделения юридической службы, а там, где они по штату не предусмотрены, - другие квалифицированные работники, назначенные приказом командира воинской части.