Полномочия юридической службы по ведению договорной, рекламационной и претензионной работы в воинской части (продолжение 1)

Рассматривая алгоритм работы юрисконсульта на этапе подготовки и заключения договора как составной части договорной работы, прежде всего, необходимо еще раз подчеркнуть, что юридическая служба совместно с другими подразделениями непосредственно участвует в организации работы по заключению договоров. Проект договора разрабатывается начальником службы, к ведению которого относится предмет данного договора. Затем проект договора визируется начальником финансовой службы и передается  юрисконсульту, который проверяет его и, убедившись, что проект составлен правильно по существу и по форме, визирует его.

При визировании проекта заключаемого договора юрисконсульт должен иметь информацию по следующим вопросам:

1. Выделены ли необходимые ассигнования под этот проект договора.

2. Изложены ли в проекте договора существенные условия, а также необходимые реквизиты (банковские, отгрузочные, почтовые) сторон.

3. Завизирован ли проект договора соответствующими службами органа военного управления.

4. Отражены ли вопросы имущественной ответственности сторон в договоре.

5. Если проект договора поступил от поставщика: подписан ли проект, ведомость предметов, подлежащих поставке; заверены ли печатями эти документы; законность и правильность составления протокола разногласий службой воинской части, если имеются замечания по условиям договора.

В случае явного нарушения закона или неправильного оформления договора его проект юрисконсультом передается на доработку разработчикам.

Проект договора, завизированный юрисконсультом, передается на подпись командиру воинской части, после чего первый экземпляр договора возвращается начальнику службы, к ведению которого относится предмет договора, второй - передается контрагенту по заключенному договору, третий - хранится в финансовой службе воинской части.

В процессе правового обеспечения договорной работы можно выделить ряд приоритетных функциональных направлений деятельности юридической службы позволяющие минимизировать нарушения законности, в организации и проведении договорной работы, такие как:

1. Систематизированное доведение в преддоговорный период действующего законодательства и определенных новелл в нем в сфере договорных отношений, состояния и тенденций развития договорных связей на ближайший договорный период.

2. Анализ и доведение результатов договорной работы за прошлый период с указанием на определенные характерные и ставшие типичными ошибки.

Два вышеназванных направления деятельности юридической службы, проводимых в преддоговорной период, возможно проводить в самых различных формах, таких как: совещание перед началом договорного периода, учебно-методические сборы работников, занимающихся вопросами договорной работы, семинары, летучки, обзоры, рассылаемые для ознакомления и руководства во все структурные подразделения и юридической, и других служб, другие формы. Важно, чтобы они были оперативны и эффективны в достижении поставленных целей, чему, например, может служить встреча с судьями арбитражных судов, руководителями гражданских юридических служб, снабженческих организаций и другими лицами и категориями работников, имеющих непосредственное отношение к договорной работе.