Полномочия должностных лиц органов военного управления по ведению договорной, рекламационной и претензионной работы в воинской части (продолжение 3)

Персонифицированные обязанности и права по организации и ведению договорной работы излагаются в соответствующих нормативных актах.

Необходимо отметить особую роль финансовой службы в договорной работе. Как свидетельствует Положение о войсковом (корабельном) хозяйстве Вооружённых Сил СССР и Положение о финансовом хозяйстве воинской части СА и ВМФ, основной контроль за соответствием законодательству порядка и правил заключения договоров воинской частью возложен на начальника финансовой службы, которым до подписания договора проводится проверка соответствия его действующему законодательству, ценам (если они установлены правомочными на то органами) и обеспеченность денежными средствами. Только при наличии визы начальника финансовой службы договор подписывается командиром части. Затем договор передается службе финансового довольствия, которая осуществляет контроль за выполнением договоров, а также производит расчеты по ним и предъявляет претензии к недобросовестным контрагентам.

Помощник командира по финансово-экономической работе - начальник финансовой службы при анализе проекта договора обязан проверить:

- экономическую целесообразность заключения договора;

- обеспеченность воинской части денежными средствами по соответствующей статье сметы Министерства обороны Российской Федерации или ввиду внебюджетных средств для расчетов по договору;

- соблюдение цен, установленных соглашением сторон или цен (тарифов, расценок, ставок и т.д.), регулируемых уполномоченными на то государственными органами;

- порядок расчетов по договору, их приемлемость и удобство для воинской части;

- наличие обязательных реквизитов в договоре;

- ответственность сторон за несоблюдение условий договора (экономические вопросы).

В процессе выполнения заключенных договоров и соглашений должностное лицо финансовой службы обязано:

- соблюдать расчетные условия по договору:

а) своевременное перечисление в разрешенных случаях аванса;

б) своевременный и обоснованный отказ (полный или частичный) от акцепта платежных требований;

в) своевременная оплата выполненных работ и оказываемых услуг;

- осуществлять контроль за соблюдением поставщиками (подрядчиками) условий договора по количеству, качеству и срокам поставки продукции и оказания услуг;

- проверять правильность указанных в счетах цен, их соответствие условиям договора, правильность подсчета подлежащих оплате сумм и оформления всех расчетных документов;

     - следить за полнотой поступления поставляемой продукции в воинскую часть и ее оприходования по книгам учета.

Если договор связан с расходованием денежных средств, то он должен передаваться в финансовую службу, а его копия - в службу, к ведению которой относится предмет договора.

Предъявление претензий, санкций и исков по договорам должно также производиться через финансовую службу.