Полномочия должностных лиц органов военного управления по ведению договорной, рекламационной и претензионной работы в воинской части (продолжение 2)

Надлежащая организация договорной работы предполагает, что ответственная за нее служба выполняет следующие функции:

а) принятие, учет и обработка актов, являющихся основанием для заключения или изменения договоров;

б) разработка, составление и оформление договорной документации;

в) организация согласования (визирование) договорной документации в воинской части;

г) организация урегулирования разногласий с контрагентами, подготовка материалов по преддоговорным спорам;

д) регистрация, хранение и учет договорной документации;

е) доведение до других служб данных о содержании заключенных договоров;

ж) контроль за исполнением договоров;

з) анализ и оценка состояния договорной работы, разработка мероприятий по ее усовершенствованию.

Определение юридической службы как ведущего звена договорной работы не освобождает от участия в ней другие службы и подразделения воинской части.

Во-первых, они должны в установленном в воинской части порядке предоставлять юридической службе материалы и информацию, необходимые для разработки содержания договоров и контроля за их исполнением.

Во-вторых, подготовленная договорной службой документация подлежит рассмотрению и проверке должностными лицами, ответственными за решение транспортных, финансовых и правовых вопросов.

В-третьих, подразделения и службы при необходимости должны участвовать в урегулировании разногласий по условиям договоров, выделять компетентных представителей для рассмотрения споров в арбитражных судах.

В-четвертых, каждое из управленческих звеньев воинской части должно обеспечить соответствие принимаемых управленческих решений условиям договоров, заключенных командиром воинской части.

Из требований ст.17 Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве вытекает, что в воинской части, кроме командира части, заместителя командира, начальника штаба, в мероприятиях по организации и проведении договорной работы как составной части хозяйственной деятельности принимают участие:

- заместители командира части по тылу, по технической части и подчинённые им должностные лица;

- начальник инженерной службы;

- начальник химической службы;

- начальник связи;

- начальник службы ракетно-артиллерийского вооружения;

- начальник медицинской службы;

- начальник финансовой службы;

- другие должностные лица воинской части в пределах своих функциональных обязанностей.

Указанные выше должностные лица воинской части обязаны:

- правильно определить потребность и знать обеспеченность подразделений материальными и денежными средствами по подчинённым службам для обеспечения боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки и создания необходимых материально-бытовых условий личному составу;

- своевременно истребовать и получать материальные и денежные средства и организовывать бесперебойное обеспечение ими подразделений по подчинённым службам;

- организовывать и контролировать учёт, правильное хранение, сбережение и своевременное освежение запасов материальных средств всех видов;

- осуществлять контроль за правильным, экономичным и целесообразным расходованием (использованием) материальных средств;

- разрабатывать расчёты на требуемые денежные средства по подчинённым службам и корректировать их в соответствии с утверждёнными назначениями, разрешать в пределах предоставленных прав и утверждённых сумм назначений и наличия денежных средств выдачу подотчетных сумм и авансов, а также утверждать авансовые отчёты и расходные документы;