Справочная работа по нормативным правовым актам (продолжение)
Для поддержания текстов приказов и директив в актуальном состоянии ведутся контрольные экземпляры. Контрольные экземпляры приказов и директив органов военного управления ведутся по тем же правилам, что и контрольные экземпляры приказов Министра обороны. Отметки, которые наносятся на приказы и директивы, соответствуют формулировкам, которые применяются в приказах и директивах, на основании которых делаются эти отметки. Соответственно при подготовке проекта приказа или директивы следует использовать формулировки принятые для ведения справочной работы.
На контрольном экземпляре приказа делается надпись: «Контрольный экземпляр». Если в воинскую часть поступило несколько экземпляров приказа, то надпись «Контрольный экземпляр» делается только на одном из них.
При получении воинской частью приказов, в которых имеются указания о признании утратившими силу (недействующими), изменении или дополнении раннее изданных приказов или отдельных их пунктов, на текст контрольного экземпляра приказа наносятся соответствующие отметки с указанием года издания и номера приказа, которым вносятся изменения. В таком же порядке наносятся отметки о распространении (или неприменении) раннее изданных приказов и директив или отдельных их пунктов. При этом даты и номера раннее изданных приказов, указанные во вновь полученном приказе, который вносит изменения, подчеркиваются, чтобы было видно, что необходимые отметки на контрольных экземплярах приказов сделаны. Отметки наносятся аккуратно и только чернилами на лицевой стороне приказа выше наименования, а если изменены, дополнены или признаны утратившими силу (недействующими) отдельные пункты, статьи и абзацы приказа и приложений к нему, то и на полях приказа (приложений к нему) - напротив этих пунктов, статей и абзацев.
При нанесении отметок на приказы применяют следующие формулировки:
"изменен (дополнен) …"; "новая редакция пункта …"; утратил силу в части …"; "утратил силу …"; "распространено на …"; "не применять к …". Когда в каком-либо акте есть отсылочная норма или он издан во исполнение (в соответствии) с приказом, то на приказе делают отметку "ссылка …". Если необходимо показать взаимную связь норм то наносится отметка "См. приказ …".
Применение устоявшегося (стандартного) набора формулировок позволяет избежать их неоднозначного понимания.