Правовая работа при организации контроля и проверки исполнения (продолжение)

Контроль за исполнением служебных документов, как об этом написано в Наставлении по правовой работе, - включает в себя сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения документов, доведение этой информации до соответствующих должностных лиц, которыми давались поручения, принятие необходимых мер по своевременному и качественному исполнению документов, а в случае необходимости - применение мер дисциплинарного воздействия к лицам, виновным в несвоевременном и некачественном исполнении документов.

Командир (начальник) органа военного управления, осуществляя контроль за исполнением служебных документов, обязан:

организовать упреждающий контроль за исполнением служебных документов в подчиненных органах военного управления;

назначить должностных лиц, ответственных за ведение контроля за исполнением служебных документов в подчиненных органах военного управления;

принимать строгие меры к нарушителям исполнительской дисциплины, о чем указывать в представляемых докладах командиру (начальнику) давшему поручение.

Лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, в свою очередь, обязаны:

иметь всю необходимую информацию по контролируемым документам;

не позднее чем через 3 дня (по документам с указанием «срочно» - немедленно) после получения поручения, представить в вышестоящий контролирующий оран информацию об исполнителе (должность, воинское звание, фамилию, имя, отчество, номер служебного телефона);

осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и периодически, в зависимости от важности и срочности документов, получать текущую информацию о ходе их исполнения;

не менее чем за 7 дней (по срочным документам - за 1 день, по документам с указанием «оперативно» за 3 дня) до окончания срока исполнения, а при получении запроса - немедленно, представлять в соответствующий контролирующий орган военного управления информацию о состоянии исполнения каждого контролируемого им документа;

в случае, когда ход исполнения контролируемого документа не гарантирует исполнение служебного документа в установленный срок, принимать все необходимые меры, обеспечивающие своевременное его исполнение.

Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля) специально назначаемыми комиссиями. Результаты проверок отражаются в актах.

Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов,   так и направляемых в подчиненные органы военного управления.

Служебные документы, подлежащие контролю, учитываются по журналу (карточке) контроля за исполнением служебных документов или заносятся в память ПЭВМ, в которых должно быть отражено: дата, регистрационные номера, краткое содержание документа, поручения должностных лиц, срок исполнения, фамилия исполнителя, отметка об исполнении и другие необходимые данные.

Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля, когда:

выполнены все данные по нему поручения;

результаты рассмотрения представленных документов должностным лицом, которому давалось первоначальное поручение, не требуют повторных докладов, а все документы, им подписанные, отправлены адресатам;

результаты исполнения сообщены в вышестоящий контролирующий орган, где получено подтверждение о снятии данного документа с контроля.

При организации контроля и проверки исполнения служебных документов в органе военного управления, воинских частях и учреждениях необходимо руководствоваться требованиями приказов Министерства обороны Российской Федерации 1997 года № 450, 1999 года № 160 и № 170.

 

Если вы ищите хорошего партнера для собственного бизнеса и вам нужен бесплатный каталог предприятий, то зайдя к нам на сайт, вы сможете не только найти все это, но еще и просмотреть бесплатный каталог предприятий, которые смогут быть полезными для вас. Вы сможете выбрать как партнеров и потенциальных клиентов, так и отличных работодателей, которые смогут удовлетворить ваши потребности и смогут эффективно воспользоваться вашими возможностями с пользой для вас и для себя.