Сущность, цели и задачи юридической службы Вооруженных Сил Российской Федерации (продолжение 11)
Юридические службы организуют систематизированный учет законов, иных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, правовых актов Министерства обороны Российской Федерации, приказов и директив командиров (начальников), ведение их контрольных экземпляров.
Систематизация правовых документов заключается в их изложении по определенной системе в виде справочников (указателей), сборников и т.п.
Справочник (указатель) состоит из:
алфавитно-предметного раздела (указателя);
хронологического перечня действующих приказов и директив.
В алфавитно-предметном разделе справочника (указателя) рекомендуется перечислить в алфавитном порядке вопросы (предметы, понятия), по которым изданы нормативные приказы и директивы. Хронологический перечень должен состоять из разделов, в которые последовательно внесены несекретные приказы, несекретные директивы, секретные приказы, секретные директивы, совершенно секретные приказы, совершенно секретные директивы. В каждом разделе приказы и директивы располагаются по годам издания и в порядке номеров.
В конце справочника (указателя) целесообразно иметь перечень всех, в том числе и ненормативных приказов и директив, утративших практическое значение в предыдущем году.
В справочник (указатель) не следует включать приказы и директивы, в частности: приказы, касающиеся узкого круга должностных лиц;
приказы и директивы временного значения;
приказы персонального характера (о назначении комиссий, о поощрениях, налагаемых взысканиях и т.п.), если в них нет нормативных требований.
Справочник (указатель) издается ежегодно по состоянию на 1 января.
Справочник (указатель) рассылается до подчиненных органов военного управления, воинских частей.
Если количество нормативных приказов (директив) небольшое, можно исключить алфавитно-предметный указатель, оставив только хронологический перечень приказов (директив).
Контрольные экземпляры приказов и директив в воинской части ведутся на основании:
получаемых приказов и директив соответствующих должностных лиц, предусматривающих отмену ранее изданных приказов и директив или внесение в них изменений и дополнений;